本記事では絶対に覚えておきたい基礎編（貼り付け）のExcelショートカットをご紹介いたします。
基礎編（貼り付け）
貼り付け系のショートカットは以下4つを覚えればOKです。
ショートカットキーは同時に押すのではなくALT→H→V→Vと順番にキーを押していくかたちとなります。
| 操作名 | ショートカットキー |
| ①値貼り付け | ALT H V V |
| ②数式の貼り付け | ALT H V F |
| ③行列を入れ替えて貼り付け | ALT H V T |
| ④形式を選択して貼り付け | ALT H V S |
余談ですが、上記のショートカットのようにALTキーを単体で押すと下記の画像のようにリボンの項目が選択できるようになります。
リボンとはエクセルの上部に羅列されている「ファイル」や「ホーム」や「挿入」と書いてある部分のことをさします。ALTキーを押すと上記のようにリボンにアルファベットが振られますので、そのアルファベットを押していくとショートカットが実行されます。
リボンにはエクセルのほぼ全ての機能が収納されているため、ALTキーの組み合わせでほぼ全ての機能をショートカットすることができます。そしてリボンのホームタブにはかなり頻度の高い機能が収納されているので、ALT H○○という組み合わせは大変よく使います。
解説・補足
①値貼り付け②数式の貼り付けは皆さんよくご存知のため解説は割愛します。
とても頻度が高い操作なので是非覚えておきましょう。これを覚えるだけでも月1時間ほどの時間短縮になります。
【③行列を入れ替えて貼り付け】
上記のようにB列に並んだ数字をコピーしD2を選択しALT H V Tと押すと行と列を入れ替えて貼り付けすることができます。
あまり知られていないですが、意外と使う場面があるので値貼り付け、数式の貼り付け同様にショートカットキーを覚えておきましょう。
【④形式を選択して貼り付け】
値貼り付け、数式の貼り付け、行列を入れ替えて貼り付けを含むあらゆる貼り付け形式を選択できるメニューです。
例えば罫線やフォントなどの書式だけの貼り付けであったり、値貼り付けかつ行列を入れ替えての貼り付ける組み合わせであったり、書式と値を貼り付ける組み合わせなどなど、自由に貼り付けの形式を選択できるようになっています。
コピーした状態でALT H V Sと押すと下記のようなポップアップが出てきます。
ポップアップが出たら、矢印を押して貼り付け形式を選びEnterキーを押すと実行されます。
因みに行列の入れ替えと値を組み合わせる場合は、↓を押していき値を選択しアルファベットのEキーを押します。そうすると下記のように値と行列を入れ替えるが両方選択されます。
この状態でEnterキーを押すと値と行列入れ替えの組み合わせで貼り付けができます。
では書式と値を組み合わせるにはどうしたらよいのかというところですが、その場合は二回に分けて貼り付けをしましょう。まず値で貼り付けたあとに、書式でも貼り付ければ値と書式を組み合わせで貼り付けができます。
コピーした状態というのは1度貼り付けたあとも持続されます。なので、ALT H V Sで値を選択してEnter→ALT H V Sで書式を選択してEnterを連続して行えばOKです。
またポップアップの右側に「値と数値の書式」というメニューがありますが、これは、セルの罫線やフォントや背景色などは貼り付けできません。数値の書式とは「％表示」や「日付表示」や「マイナスの表記（▲や－など）」などの書式のことを指しています。
また形式を選択して貼り付けで超便利、超頻出のテクニックをご紹介します。
ポップアップの中央に演算というメニューがあると思います。これはなんと、貼り付けをしようとしているセルの値と、貼り付ける値を演算してくれます。言葉だけだとイメージしづらいので下記をご覧ください。
売上げAという列の数値を全てコピーし、売上Bの先頭にセルを移動、ALT H V Sでポップアップを開き、「貼り付け」の形式は「値」、「演算」は「加算」を選びます。そうすると、売上Bに元々入っていた数値に売上Aの値がプラス（加算）されます。「演算」を使うときは「貼り付け」の形式は必ず「値」を選んでください。演算は加算だけでなく、減算（引き算）、除算（割り算）、乗算（掛け算）もできます。
この演算を使えば例えば円単位で入力されている数値を一瞬で千円単位に直すことも出来ます。
上記の売上A、売上Bには円単位で数値が入っています。これを一瞬で千円単位に直します。まずどこか適当な空白セルに1000と入力し、そのセルをコピーします。次に売上A、売上Bの入力セルを全て選択しALT H V Sでポップアップを出し、「貼り付け」の形式は「値」、「演算」は「除算」を選びEnterを押します。そうすると全てのセルが1000で割られるので、あっという間に千円単位に直すことができました。
超頻出テクニックなので是非覚えておきましょう。
